Automatisch externe content inladen in uw mailings

De meeste marketeers stellen nieuwsbrieven samen met behulp van een template en contentblokken. Hierin plaatsen zij handmatig hun artikelen. Daar is niets mis mee, behalve dan dat het niet de meest efficiënte manier is om een e-mailing samen te stellen. In dit artikel geven wij u twee praktische tips waarmee u Copernica Marketing Software kunt laten communiceren met bijvoorbeeld uw content management systeem (CMS) zodat u uw mailings efficiënter kunt samenstellen. Het gaat hierbij om het gebruik van RSS en het gebruik van externe HTML code in uw mailings.

Laten we beginnen met het gebruik van RSS.

Wat is RSS
RSS (zie Wikipedia ) is een handig hulpmiddel om de enorme aanwas van content op internet te stroomlijnen. Met RSS kunt u direct op de hoogte gesteld worden wanneer er belangrijk sport- of binnenlands nieuws is, door u te abonneren op de feed van bijvoorbeeld nu.nl. Maar u kunt ook een melding krijgen wanneer een bedrijf nieuws of andere artikelen op hun eigen site publiceert. De truc is om te werken met een feedreader. Op deze manier kan RSS u uitstekend helpen om orde te brengen in de contentchaos. U abonneert zich simpelweg op de feeds die u interesseren. Eigenlijk net als bij een e-mailnieuwsbrief, met als verschil dat u direct een melding krijgt wanneer een artikel online komt.

Gesproken over e-mailnieuwsbrieven: RSS en e-mailings vormen een krachtige combinatie.

RSS in e-mailings

RSS kan uitstekend gebruikt worden om content vanaf een website direct in te laden in een HTML document. Zo bent u in staat om content die u zelf via RSS publiceert, bijvoorbeeld via het CMS van uw website of via het onderdeel Content in Copernica Marketing Software, te verspreiden onder uw relaties door deze content te publiceren in een e-mailnieuwsbrief. Hiervoor kunt u de volgende voorbeeldcode gebruiken:

{loadfeed feed="http://beta.copernica.nl/index.php?pxc=1135&current=atomfeed&pxd=.p.atomfeed&feed=17&account=1&field=id&order=asc&display=rss"}

Zo zou u in uw e-mailtemplate een vaste ruimte kunnen reserveren voor het nieuws vanaf uw website of vanuit de branche (vakbladen, brancheorganisatie). Uw e-mailing bevat automatisch de laatste artikelen. Dit brengt een aantal voordelen met zich mee:

• Tijdbesparing
• Geen eindeloos geknip en geplak van artikelen
• Er komt geen vreemde opmaak mee door het plakken vanuit Word (maar daarvoor gebruikte u natuurlijk altijd al de speciale 'plakken vanuit Word'-button)

En als laatste, maar zeker niet het minste:

• Uw marketing software integreert vrijwel naadloos met uw CMS
   

U kunt eventueel nog een stylesheet toepassen door de code style='naamvandestyleseet' tussen de accolades op te nemen. Op deze manier kunt u de HTML code voorzien van allerlei stijlelementen die op het moment van verzending keurig inline opgenomen worden.

** Externe HTML code in e-mailings**

Om de verzending van nieuwsbrieven via Copernica Marketing Software volledig te integreren in uw CMS kunt u, naast het gebruik van RSS feeds in uw mailings, ook de complete mailing als HTML inladen. Dit betekent dat u de nieuwsbrief extern opmaakt en op het moment van verzending automatisch inlaadt in Copernica Marketing Software. Op deze manier kunt u de HTML code van de nieuwsbrief opmaken in uw CMS, maar bijvoorbeeld ook een derde partij de mailing laten opmaken en op een URL publiceren. Het enige wat u hoeft te doen om deze HTML code vervolgens in te laden als een mailing, is de volgende code toe te voegen aan uw template:

{fetch url='https://www.hierderulvandemailing.nl/juli2009.html style="stylesheet"}

Klinkt handig, nietwaar? En het is nog makkelijk ook. In de software ziet dat er als volgt uit:

Enthousiast geworden over de voordelen van externe content in uw mailings? We hopen dat u door dit artikel direct aan de slag kan! Natuurlijk helpen we u graag bij het gebruik van RSS en fetch in uw mailings. Ons Support team staat voor u klaar via 020 520 61 90 of de supporttool!

**Walter van der Scheer **