Word jij onze nieuwe Officemanager?

Wil jij je carriere een boost geven bij een groeiend bedrijf met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling?
Stuur dan je cv en motivatie naar jobs@copernica.com

Copernica is op zoek naar een officemanager die anderen graag verwelkomt en bijdraagt aan een positieve, energieke werkomgeving.
Heb je ervaring in de hospitality en ben je klaar voor een veelzijdige, zelfstandige rol waarin je veel ruimte krijgt voor eigen invulling?

Wat doet een officemanager bij Copernica?

Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt—van collega's tot bezoekers—en creëert een fijne sfeer. Je hebt de vrijheid om creatieve ideeën te initiëren en sociale evenementen te organiseren, zowel binnen als buiten kantoor.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

  • Je verwelkomt bezoekers, zodat zij zich direct thuis voelen.

  • Je zorgt voor een representatieve en goed verzorgde werkomgeving.

  • Je neemt initiatieven die zorgen voor een prettige en inspirerende werksfeer.

  • Je coördineert facilitaire taken, zoals werkplekoptimalisatie en voorraadbeheer.

  • Je organiseert de dagelijkse lunch en regelt catering voor speciale gelegenheden.

  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van interne en externe evenementen.

  • Je voert administratieve taken uit die bijdragen aan een soepel draaiend kantoor.

Wat kun je verwachten van Copernica?

Je komt te werken in ons aangename, rustige kantoor, pal naast Amsterdam Centraal Station (IJ-zijde).

Naast een goed salaris vergoeden we je reis-, telefoon- en internetkosten, en ontvang je een trainingsbudget en pensioenplan. Met ons fietsplan schaf je voordelig een (elektrische) fiets aan. Ook biedt Copernica aandelenwaarderingsrechten waarmee je een virtueel aandeel in het bedrijf opbouwt en kunt meegroeien met Copernica.

Ons team is relatief klein, jong en hoogopgeleid. Om de cohesie binnen het team te versterken, bieden we een informele bedrijfscultuur en plannen we regelmatig sociale evenementen, zowel in binnen- als buitenland.

Verder bieden we:

  • Een dynamische werkomgeving waarin jouw creativiteit en initiatieven gewaardeerd worden.

  • Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen invulling.

Onze culturele waarden

Bij Copernica werken we liever slim. Waar mogelijk automatiseren we processen en richten we deze zo efficiënt mogelijk in.
Hoe uit zich dit verder? Onze collega's:

  • Zijn eerlijk, direct en recht door zee

  • Zijn onafhankelijk in denken en doen

  • Kunnen feedback geven en ontvangen

  • Zijn pragmatische probleemoplossers



Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een zelfstandige aanpakker die het belangrijk vindt dat het kantoor een fijne ontmoetingsplek is voor collega's en gasten.
Onze ideale collega:

  • Heeft een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Is fulltime beschikbaar.

  • Heeft een afgeronde opleiding in hospitality management of relevante werkervaring in de horeca.

  • Heeft een ondernemende en energieke instelling.

  • Heeft sterke organisatorische vaardigheden.

  • Is initiatiefrijk en zelfstartend.

  • Is zelfstandig en flexibel.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen zorgen! We moedigen je aan om te solliciteren als je je aangetrokken voelt tot de rol.
Inzet en talent zijn voor ons het belangrijkst.


Salaris: €2400 - €3200

Over Copernica

Copernica is een in Amsterdam gevestigd SaaS-bedrijf dat gespecialiseerd is in e-mailmarketingsoftware. Onze producten (Marketing Suite, MailerQ en SMTPeter) voorzien e-commerce marketeers van krachtige tools om de effectiviteit van hun e-mailmarketing te maximaliseren.

Het aannameproces

We hebben ons wervingsproces gestroomlijnd om efficiëntie te waarborgen terwijl we het boeiend en transparant houden. We streven ernaar om het hele proces binnen drie weken af te ronden, waardoor een snelle en naadloze ervaring voor alle kandidaten wordt gegarandeerd. Dit is wat je kunt verwachten:

Videogesprek

Onze HR-afdeling zal het gesprek beginnen om elkaar te leren kennen en te praten over vaardigheden, ervaringen en jouw verwachtingen over de functie.

Interview op locatie

Als we beiden een mogelijke match zien, plannen we een interview op ons kantoor met de manager die aanneemt en iemand van het team.

Opdracht & beoordeling

Afhankelijk van de vacature zullen we je vragen om een opdracht te voltooien en een presentatie te maken. Een vaardigheidsbeoordeling maakt ook deel uit van de sollicitatieprocedure.

Aanbod

Zien we beiden een perfecte match? Dan zullen we je de baan aanbieden en alles bespreken wat nodig is om een toekomstige 'Copernican' te worden.

Wat kun je verwachten van Copernica?

Copernica biedt een scala aan voordelen en kansen om jouw professionele groei en welzijn te ondersteunen, zodat het een lonende ervaring wordt voor alle werknemers.

Hybride werken

Hybride werken

Pensioenpremie

50% werkgeversbijdrage Pensioenpremie

Volledige reiskostenvergoeding

Volledige reiskostenvergoeding

Fietsplan

Fietsplan

Ruim opleidingsbudget

Ruim opleidingsbudget

Doorgroeimogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden

25 vakantiedagen

25 vakantiedagen

Faciliteiten voor thuiswerken

Faciliteiten voor thuiswerken

Virtuele aandelen in Copernica

Virtuele aandelen in Copernica

Leuke feestjes en activiteiten

Leuke feestjes en activiteiten

Fantastische lunches

Fantastische lunches

Resultaatgericht en hybride werken

Je wordt beoordeeld op resultaten en beslist zelf waar en wanneer je werkt. Dit is mogelijk op afstand of op ons prachtige kantoor in Amsterdam. Copernica faciliteert de benodigde apparatuur om een goede thuiswerkplek in te richten.

Open en directe communicatie

Bij Copernica heerst er een informele werkcultuur. We geven elkaar voortdurend eerlijke en directe feedback om betere professionals te worden en om hoge kwaliteitsnormen te handhaven.

Persoonlijke ontwikkeling

We investeren graag in de ontwikkeling van onze collega's. Naast een opleidingsbudget moedigen we je aan om voortdurend nieuwe dingen te leren. Je werkt samen met collega's die veel kennis hebben en deze graag delen.

Doorgroeimogelijkheden

Bij Copernica is er veel ruimte om je carrière te bevorderen. Veel collega's bekleden nu rollen en posities die verschillend zijn van toen ze begonnen.

Ontspannen met collega's

Plezier hebben is essentieel voor onze bedrijfscultuur. Op de zesde verdieping hebben we een sky lounge met een prachtig uitzicht over het IJ. We organiseren regelmatig borrels, barbecues, spel- en karaoke-avonden, en themafeesten. Ook plannen we teamuitjes en gaan we samen op vakantie.